Politique de confidentialite Coalition Climat asbl

Coalition Climat asbl attache beaucoup d’importance à la protection de vos données personnelles et au respect de votre confidentialité.
Dans cette déclaration de confidentialité nous voulons offrir des informations claires et transparentes à propos des données que nous récoltons et de la manière dont nous les utilisons. Nous faisons le maximum afin de garantir votre confidentialité et voici pourquoi nous traitons vos données personnelles avec soin.

Coalition Climat asbl respecte en tous cas la loi et réglementation qui sont d’application, dont la Réglementation Générale sur la Protection des Données (RGPD).

Cela comporte les choses suivantes :

• Vos données personnelles sont utilisées conformément aux objectifs pour lesquels elles ont été récoltées. Ces objectifs et types de données personnelles sont décrits dans cette politique de confidentialité.
• L’utilisation de vos données personnelles est limité aux données qui sont absolument nécessaires pour les objectifs choisis.
• Nous demandons toujours votre approbation explicite quand nous en aurons besoin pour l’utilisation de vos données personnelles.
• Nous prenons les mesures techniques et organisationnelles adéquates afin de garantir la sécurité de vos données personnelles.
• Nous ne faisons pas passer de données personnelles à d’autres partis, sauf si c’est nécessaire pour l’exécution des objectifs pour lesquels elles ont été récoltées.
• Nous vous tenons au courant de vos droits par rapport à vos données personnelles et nous les respectons.

En tant que Coalition Climat asbl nous sommes responsables pour l’utilisation de vos données personnelles. Si vous avez des questions à ce sujet ou si vous souhaitez prendre contact avec nous après lecture de cette politique de confidentialité, vous pouvez nous joindre via ces données de contact : Klimaatcoalitie vzw – Coalition Climat asbl
Rue des Deux Églises 47
1000 Bruxelles
info@coalitionclimat.be
Téléphone : +32 484 65 28 57

Pourquoi récolter vos données personnelles ?

Vos données personnelles sont utilisées par Klimaatcoalitie vzw – Coalition Climat asbl pour les objectifs et raisons légales suivantes:

• Afin de pouvoir participer aux activités de notre organisation ;
• Pour l’envoi de nos bulletins d’info et de nos invitations ;
• Pour obtenir des subsides de l’état (obligation légale) ;
• Pour gérer nos achats, clients et services extérieurs.

Quelles données utilisons-nous ?

Pour répondre aux objectifs nommés ci-dessus, nous pouvons vous demander, sauvegarder, récolter et utiliser les données personnelles citées en-dessous. Nous utilisons les données récoltées que pour les fins qui nous ont permi d’obtenir les données.

Membres

• Nom, adresse e-mail, numéro de téléphone
• Données sur votre profil
• E-mails envoyés, rapportage des clics dans e-mails envoyés

Abonnés bulletins d’info

• Adresse e-mail
• E-mails envoyés, rapportage des clics dans e-mails envoyés

Participants des activités

• Données spécifiques pour l’exécution de l’activité (par exemple votre choix pour un workshop) ou pour un service (adresse, commande, …).
• Données sur votre profil

Contacts de réseautage

• Données personnelles
• Données sur votre emploi et fonction
• Données de profil sur vos intérêts dans certains thèmes par exemple

Nous utilisons les données récoltées uniquement pour les objectifs qui nous ont permis de les récolter.

Utilisation de photos et vidéos (images)

En outre de la législation relative à la protection des données, Klimaatcoalitie vzw – Coalition Climat asbl respecte aussi la législation concernant le droit à l’image.

Coalition Climat asbl demandera d’une part toujours l’approbation pour créer une image de quelqu’un, et d’autre part pour pouvoir la publier ou diffuser. Sauf en cas des situations prévues où aucune approbation explicite est nécessaire, à résumer ainsi :

• Images d’un endroit public quand une personne se bouge en public et que cette personne ne forme pas le sujet principal de l’image.
• Des personnes de passage à un endroit public.
• Des personnes dans une foule.
• Des personnes publiques.

L’approbation pour l’utilisation d’une publication sera demandée comme optin, divisé au moins dans les catégories suivantes :

• Comme illustration d’un article sur le site web ou dans une newsletter
• Comme image dans une publication/brochure en ligne ou imprimée
• Sur les réseaux sociaux (Facebook, Twitter)
• Comme image de campagne pour un projet de Coalition Climat asbl

Communication à des tiers

Nous pouvons communiquer les données que vous nous procurez à des tiers si cela est nécessaire pour l’exécution des objectifs décrits ci-dessus.
Ainsi, nous faisons appel des tiers pour :

• L’entretien de notre environnement internet (Openadviser) ;
• L’entretien de l’infrastructure IT ;
• L’entretien (et la diffusion) des bulletins d’info et invitations (Mailchimp).

Nous ne procurons jamais de données personnelles à d’autres partis avec qui nous n’avons pas conclu de convention d’utilisation. Nous prévoyons bien sûr les arrangements nécessaires avec ces partis (transformateurs) afin de garantir la sécurité de vos données personnelles.
Pour la suite nous ne donnerons pas de données personnelles que vous avez procurées à d’autres partis, sauf si c’est obligatoire pour la loi et si c’est autorisé. Nous pouvons également partager des données personnelles avec des tiers si vous nous avez donné votre approbation. Vous avez le droit de retirer votre accord à tout moment, sans que cela ne touche à la régularité de la transformation avant le retrait.

Nous ne procurons pas de données personnelles à des partis qui sont établis hors de l’UE.

Mineurs

Nous n’utilisons que de données personnelles de mineurs (personnes en dessous de 16 ans) si un parent ou tuteur a donné son approbation écrite.

Durée de conservation

Coalition Climat asbl ne conserve les données personnelles pas plus longtemps que nécessaire pour les objectifs selon lesquels elles ont été procurées ou pour la loi. Elle conserve les données personnelles maximum 5 ans après le dernier usage, sauf si c’est nécessaire pour un plus long temps pour des fins légales.

Sécurité des données

Nous avons pris des mesures techniques et organisationnelles adéquates afin de protéger vos données personnelles contre toute transformation irrégulière, ainsi nous avons par exemple pris les mesures suivantes :

• Toutes les personnes qui prennent connaissance de vos données au nom de la Coalition Climat sont liées à la confidentialité ;
• Nous utilisons un nom d’utilisateur et des mots de passe pour tous nos systèmes ;
• Nous prévoyons des back-ups des données personnelles afin de pouvoir les réparer en cas d’incidents physiques ou techniques ;
• Nous testons et évaluons régulièrement nos mesures ;
• Le secrétariat est informé de l’importance de la protection des données personnelles.

Vos droits par rapport à vos données

Vous avez le droit de consultation en le droit de correction ou élimination des données personnelles que nous avons reçu de votre part. En haut de ce document il est inscrit comment vous pouvez prendre contact avec nous. Coalition Climat asbl traitera toujours votre question au plus vite.

Un lien de désinscription sera ajouté à tous nos bulletins d’info.

Il vous est également possible de porter plainte contre l’utilisation de vos données personnelles (ou une partie) par nous ou par un de nos transformateurs.

Vu qu’il est difficile pour Coalition Climat asbl de rester au courant constamment de chaque modification ou faute dans les données personnelles, c’est l’utilisateur qui doit mentionner les inexactitudes et lacunes et qui doit faire les modifications nécessaires lui-même dans sa régistration d’utilisateur.

Plaintes

Si vous auriez une plainte par rapport à l’utilisation de vos données personnelles, veuillez alors prendre directement contact avec nous via info@coalitionclimat.be.

Vous avez toujours le droit de porter plainte auprès de la Commission de la Protection de la Vie Privée. C’est l’autorité de surveillance sur le plan de la protection de la vie privée. Vous trouvez leur contact sur www.privacycommission.be/fr.

Modification de la déclaration de confidentialité

Coalition Climat asbl peut modifier sa déclaration de confidentialité. Elle sera publiée sur cette page.